9月26日下午，我校第五十七届田径运动会协调会在一棵树会议厅召开。学校副校长潘梅勇出席会议，各职能部门及二级学院相关负责人参加会议。协调会由通识教育学院党总支书记、副院长刘亲荣主持。

会上，刘亲荣介绍了本届校运会开幕式的组织和筹备情况，体育教研室课程负责人韦祖田对本届运动会赛事情况作了说明，学校工会副主席曾兰芳对本届运动会教职工竞赛项目进行了解说，各职能部门及二级学院领导也结合本部门、本学院实际工作进行了充分讨论，并提出合理的工作建议。

潘梅勇对本届运动会开展工作作出了安排部署，并提出相关要求。他要求，一要牢固树立安全意识，确保赛事平安、有序、和谐进行；二要大力弘扬体育精神，鼓励师生积极参与，在运动中锤炼意志品质；三要严肃赛风赛纪，强化组织协调，确保各项工作指令畅通、落实到位。他强调，田径运动会不仅是学校一年一度的体育盛事，更是一堂生动的素质教育实践课。希望各部门、各学院高度重视、通力协作，充分调动师生参与热情，共同举办一届精彩、圆满、富有青春活力的体育盛会，充分展现我校师生昂扬向上的精神风貌。